Vélo Québec est à la recherche d’un·e agent·e en recrutement pour sa saison des événements 2025!
Ça te dit de contribuer au succès d’événements d’envergure tels que le Tour de l’Île et des voyages à vélo? Joins-toi à une équipe de passionné·es et bâtis ton expérience avec nous!
L’ORGANISME ET SA MISSION
Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.
Sommaire du poste
- Statut: poste temporaire, temps plein;
- Dates du contrat: 28 avril au 15 août (16 semaines).
L’agent·e apporte un soutien à la Directrice des opérations RH, principalement pour le volet du recrutement de haute saison. Il ou elle participe à toutes les étapes du processus de dotation en plus d’assurer un rôle clé sur le terrain lors des événements.
Responsabilités générales
- Participer à toutes les étapes du processus de dotation:
- Définir les besoins d’embauches avec la Directrice RH et les gestionnaires concernés;
- En collaboration avec la Directrice RH, mettre à jour les descriptions de tâches;
- Préparer du contenu marketing RH pour les différents affichages;
- Assurer le suivi des candidatures dans le processus de sélection;
- Participer aux entrevues et mettre à jour les questionnaires;
- Vérifier des références emploi au besoin;
- Communiquer les confirmations d’embauches et toutes informations utiles liées au mandat;
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
- Proposer des stratégies innovantes et demeurer à l’affut des tendances pour l’attraction des talents;
- Mettre à jour le bottin des employé·es (entretien du réseau des employé·es saisonnier·es);
- Participer à la préparation de divers documents d’embauche (rédaction de contrats, guide de l’employé·e, fiches de paie, etc.);
- Au besoin, aider au processus de la paie (relevés d’emploi, confirmation des horaires, etc.);
- Participer aux événements en aidant à diverses tâches logistiques sur le terrain (quoi de mieux pour changer la routine du bureau?);
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la Directrice RH, pour un meilleur travail d’équipe.
Le type de profil que l’on recherche
- Avoir complété ou être en voie de compléter une formation en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe et pertinent;
- Expérience de travail minimale de deux (2) ans dans un domaine pertinent (recrutement, service à la clientèle, événementiel, sport et loisir, etc.);
- Bonne connaissance de la suite Office;
- Aisance avec la gestion de contenu sur divers médias sociaux (avoir déjà joué dans Canva est un atout!);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Créativité et sens de l’initiative (on veut écouter tes idées!);
- Entregent et facilité à communiquer avec les gens;
- Intérêt pour le domaine des loisirs et de l’événementiel.
Le type de profil employeur que nous proposons
- Horaires flexibles ;
- Travail en mode hybride (2 jours minimum en présentiel);
- Équipe passionnée qui crée des événements uniques et des expériences magiques (oui oui, de la magie) ;
- Petit café au rez-de-chaussée des bureaux = ça sent toujours bon! ;
- Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pauses actives et les pique-niques l’été!).
MISE EN CANDIDATURE
Cet emploi est subventionné par le programme d’Emplois d’été Canada. Ce programme fournit des fonds aux organismes sans but lucratif et aux employeurs des secteurs public et privé afin qu’ils créent des occasions d’emploi d’été de qualité pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans. Seules les candidatures respectant ce critère seront considérées.
Les candidat·es intéressé·es doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on les aime créatives!) accompagnée du CV.
Merci de votre intérêt pour notre belle mission! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.