Chargé.e de projets, marketing et production

L’ORGANISME ET SA MISSION

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

Quelques mots sur le poste

Le ou la chargé·e de projets est responsable de la production des outils de communication marketing imprimés. Il ou elle assiste la vice-présidente marketing, communications et partenariats et l’équipe de Vélo Québec dans la gestion de divers projets de communication et marketing visant l’atteinte des objectifs.

Responsabilités plus détaillées 

Volet production imprimée

• Coordonner l’ensemble de la production des outils promotionnels reliés à nos produits et services ;
• Contribuer à assurer la visibilité de Vélo Québec, en cohérence avec l’image de marque, dans les événements et activités ;
• Établir et gérer les calendriers et les échéanciers de production, d’impression et de distribution des outils de communication, des produits dérivés, des magazines, des livres et des guides ;
• Gérer le processus d’appel d’offres, les soumissions et la négociation des ententes avec les fournisseurs, distributeurs et imprimeurs ;
• Superviser chaque étape du processus de production afin que les échéanciers et les normes de qualité soient respectés, autant à l’interne qu’à l’externe ;
• Gérer les commandes, la réception, l’inventaire et l’entreposage de l’ensemble du matériel imprimé ;
• Assurer les suivis à l’interne et auprès des fournisseurs; voir à leur distribution dans les différents réseaux ;
• Agir comme ressource-conseil pour les besoins en production d’outils imprimés ou numériques et émettre des recommandations sur les meilleures solutions d’impression et de distribution ;
• Développer et gérer les projets de marchandisage sur la boutique en ligne ou lors des événements ;
• En collaboration avec l’équipe des événements, développer les plans d’aménagement des sites et la signalisation ;
• Planifier et organiser notre présence et visibilité dans les divers salons, notamment les salons du vélo ;
• Collaborer à la gestion des concours organisés par Vélo Québec et ses différentes entités ;
• Faire des recherches photographiques dans des banques d’images, communiquer auprès des partenaires afin d’obtenir des photos libres de droits et faire respecter les droits associés ;
• En soutien à l’équipe, collaborer sur divers projets de communication et marketing.

Volet éditions

• Gérer des projets pour les éditions, en collaboration avec l’éditeur et les différents acteurs impliqués ;
• Gérer l’impression et la distribution (imprimée et/ou numérique) de nos magazines et livres ;
• Analyser les différentes options d’impression et de diffusion ;
• Faire des recommandations afin d’assurer la meilleure visibilité et stimuler les ventes ;
• Entretenir des relations avec les distributeurs ;
• Évaluer le coût et coordonner l’insertion des encarts publicitaires dans les magazines.

Les exigences liées au poste

• Diplôme universitaire en communications, en marketing ou dans un autre domaine pertinent ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en communication marketing ;
• Expérience en agence et/ou dans le milieu des éditions, un atout ;
• Compétences développées en gestion de projets ;
• Maîtrise de la Suite MS Office ;
• Excellente capacité rédactionnelle et qualité du français écrit.

Qualités recherchées

• Rigueur, souci pour la qualité de contenu ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, sens collaboratif.