Contexte

Depuis 55 ans, Vélo Québec a pour mission d’encourager et faciliter la pratique libre et sécuritaire du vélo à des fins de loisir, tourisme et transport par des actions de représentation, concertation, recherche, éducation, promotion, et organisation d’événements dans le but d’améliorer la santé et l’environnement. L’organisation souhaite agir, par ses différentes activités, comme un catalyseur de transformation sociale et d’amélioration de la qualité de vie par le développement et le partage d’une culture vélo.

Néanmoins, Vélo Québec reconnaît que l’organisation de ses activités événementielles, qui réunissent chaque année plusieurs dizaines de milliers de visiteurs, ont des répercussions importantes en termes d’émissions de GES, de gestion des matières résiduelles ou encore de consommation d’énergie. Si le vélo apparaît plus que jamais comme une solution simple à de nombreux problèmes complexes, notamment en matière environnementale, Vélo Québec souhaite désormais que son action ne vienne pas miner le travail réalisé tous les jours afin d’offrir à la population des milieux de vie plus agréables et durables. En cohérence avec ses valeurs, Vélo Québec a donc décidé de se doter d’objectifs et d’un plan d’action afin de réduire l’impact de ses événements sur l’environnement, et augmenter les répercussions positives de ses activités sur le plan économique, social et environnemental auprès des communautés.

Il devenait indispensable de mettre en adéquation les pratiques de l’organisation avec sa mission, sa vision et ses valeurs, et de partager par l’action auprès de la population les meilleures pratiques écoresponsables pour la tenue d’événements majeurs comme les nôtres. La présente Politique d’écoresponsabilité constitue ainsi la feuille de route de l’organisation pour les 4 prochaines années dans l’organisation de ses différentes activités. Au terme de ces 4 années, et grâce à un plan d’action détaillé, Vélo Québec aura atteint ses objectifs, et aura œuvré par ses actions en faveur de l’amélioration de la qualité de vie des Québécois·es.

Définitions

Voici un ensemble de définitions qui éclaireront les principaux éléments constitutifs de la présente Politique d’écoresponsabilité.

Accessibilité

Caractère d’un produit, procédé, service, information ou environnement qui, dans un but d’équité et dans une approche inclusive, permet à toute personne de réaliser des activités de façon autonome et d’obtenir des résultats équivalents (Groupe DÉFI Accessibilité (GDA), 2011).

Écoresponsabilité 

La nécessité d’intégrer à ses activités des mesures de protection de l’environnement et de réduction des impacts ainsi qu’une obligation morale d’adopter un comportement responsable à l’égard de l’environnement. Bien que l’écoresponsabilité mette l’accent sur la dimension environnementale, cette responsabilité est indissociable d’un engagement social.

Équité

Une approche qui promeut des conditions justes permettant à chacun et chacune de participer pleinement à la société, et qui reconnaît que, si toute personne a le droit à un traitement équitable, tout le monde n’a pas – ou n’a pas eu – accès aux mêmes ressources, occasions et avantages (Conseil des arts du Canada, 2021).

Principaux événements

Vélo Québec organise annuellement de nombreux événements. Les principaux événements cyclistes sont le Festival Go vélo Montréal, la Petite Aventure et le Grand Tour. Vélo Québec organise également des événements non cyclistes, comme son Assemblée générale annuelle ou des colloques ponctuels.

Principes directeurs

La démarche écoresponsable de Vélo Québec est guidée par les principes directeurs suivants, dont plusieurs sont directement inspirés des valeurs de l’organisation et des principes de la Loi sur le développement durable du Québec.

Champs d’application

Cette politique s’applique à tous les événements de Vélo Québec, qu’ils soient à vélo ou non, ainsi qu’à ses pratiques de bureau.

Les personnes assujetties à cette politique sont l’ensemble du personnel de Vélo Québec, son conseil d’administration, ses contractuels et ses stagiaires. Elles participent activement à l’atteinte des objectifs énoncés. Les personnes associées à cette politique sont les partenaires, les fournisseurs et les participant·es aux activités de Vélo Québec. Ces personnes sont invitées à soutenir Vélo Québec dans sa démarche, et à mettre en œuvre des actions qui vont dans le même sens que la présente politique.

Orientations

L’engagement de Vélo Québec se décline en 4 axes d’intervention. 

Structure et responsabilités

Un comité vert est formé d’au moins une personne par secteur d’activité (Association, Événements, Éditions et Voyages), d’une personne des communications et des partenariats, d’une personne du service à la clientèle, et d’une personne du comité de direction. Ce comité vert  aura les tâches suivantes : 

• Appuyer les personnes responsables pour toutes tâches ;
• Élaborer et mettre à jour le plan d’action annuellement ;
• Réviser la politique tous les 4 ans ;
• S’assurer de la mobilisation des parties prenantes à l’atteinte des objectifs de la présente politique ;
• Sensibiliser le personnel afin d’atteindre les objectifs ;

Ce comité vert sera chapeauté par deux responsables. Cette coresponsabilité, composée d’une personne du secteur d’activité des événements et d’une personne du comité de direction, aura pour rôle de : 

• Coordonner et animer des rencontres de comité vert ;
• Faire une veille des bonnes pratiques inspirantes en écoresponsabilité applicables aux activités de Vélo Québec ;
• Coordonner la rédaction d’un bilan annuel de la démarche.
• Créer et mettre à jour une page sur l’écoresponsabilité sur le site web détaillant les principales actions menées et les résultats obtenus ;
• Rendre des comptes à la direction générale.
• Présenter la démarche, ses actions et l’atteinte des objectifs au conseil d’administration.

Autorité

L’application de la présente politique relève du comité vert et de ses coresponsables, sous l’autorité de présidence-direction générale.

Suivi et reddition du compte

La présente politique, et le plan d’action qui en découle, feront l’objet d’une reddition annuelle afin de mesurer l’atteinte des objectifs et la réalisation des actions prévues.

La Politique d’écoresponsabilité fera l’objet d’une révision par les coresponsables du comité vert, en collaboration avec la vice-présidence aux opérations et le comité vert alors en place, tous les 4 ans